Assistant en gestion administrative (H/F) - réf : 1019

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction du Développement, vous assurerez la gestion administrative et financière de programmes de recherche et d’innovation multipartenaires (Carnot MERS, WEAMEC, NexT, ...).

Vous serez le point de contact administratif et financier des laboratoires et services internes de Centrale Nantes, des partenaires externes et des financeurs des programmes concernés. Vous suivrez leur bonne exécution dans le respect des éléments contractualisés. 

Vous accompagnerez les équipes scientifiques et administratives pour garantir la conformité des projets.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Préparer, avec les services concernés, les documents administratifs et financiers des projets financés dans le cadre des programmes Recherche & Innovation multipartenaires (fiches projets, maquettes budgétaires, etc.)

• Participer à l’élaboration des prévisionnels de dépenses de chacun des programmes, en suivre la bonne exécution budgétaire, alerter les équipes de recherche et les services gestionnaires le cas échéant

• Assurer la collecte des livrables auprès des porteurs scientifiques (rapports intermédiaires, rapport final)

• Préparer, en lien avec les parties concernées, les éléments de reporting vers les financeurs

• Optimiser ou créer des tableaux de bord, collecter et assurer le suivi des données et des indicateurs en garantissant leur fiabilité

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et/ou des documents dans un objectif d’amélioration continue du fonctionnement de l’activité

• Assurer une veille sur l’évolution de la réglementation liée aux financements publics de la recherche

Compétences :

• Connaissances des règles de base de la gestion financière publique

• Connaissances du fonctionnement de la recherche publique

• Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel)

• Planifier son activité et savoir gérer des priorités

• Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité

• Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multipartenaires et financeurs)

• Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l’environnement…)

• Anglais : B1

Qualités requises :

• Aisance relationnelle avec tout type de public et d’interlocuteurs

• Sens de l’écoute & de la communication

• Autonomie & réactivité

• Prise d’initiative

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT en gestion administrative et avez une appétence pour le milieu de la recherche.  Vous disposez a minima d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans ce domaine.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie A - Assistant ingénieur

• Poste à temps plein - basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Janvier 2026

Contact RH : Louane ALLAIN

Contact Manager : Gwénaëlle GARNIER

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.