
Assistant en gestion administrative (H/F) – réf : 866
- Hybride
- Nantes, Pays de la Loire, France
- 26 948 € - 32 139 € par an
- Direction du Développement
Description de l'offre d'emploi
Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants, des masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés. Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.
Descriptif du poste :
La Direction du Développement est une direction de soutien de Centrale Nantes en lien avec les relations entreprises et plus généralement le monde socio-économique, intégrant le champ de l'innovation.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons une assistante administrative qui sera en charge de coordonner de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) au sein de la direction du développement et de la filiale Centrale Innovation.
Vos autres activités seront les suivantes :
Gérer et sécuriser les actes administratifs, réglementaires et financiers de la direction du développement.
Suivre et instruire des dossiers complexes (projets financés type Weamec, Carnots).
Coordonner les aspects logistiques de la direction du développement
Organiser les événements et les relations partenaires/entreprises.
Suivre les budgets, la taxe d’apprentissage, les commandes et missions.
Produire des tableaux de bord, bilans, indicateurs et statistiques.
Encadrer les équipes si nécessaires et les accompagner dans leurs démarches administratives.
Proposer des outils/processus pour améliorer l'organisation et la qualité.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’école et les partenaires extérieurs
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Activités particulières du poste :
Assister le président et son délégué pour le développement de la Fondation Centrale Nantes
Assister le directeur délégué de Centrale Innovation
Pré-requis du poste
Connaissances attendues :
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit public ; Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales dans les finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Niveau d’anglais : B2
Compétences opérationnelles :
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
Qualités requises :
Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS et justifiez d’une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative et des relations entreprises.
Nature du poste
Poste en CDI
Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
Catégorie ASI – Assistant ingénieur
Astreinte à prévoir ( moyenne 2 fois par mois)
Poste à temps plein-basé sur Nantes
Flexibilité horaire
Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
RTT + congés supplémentaires
Télétravail
Indemnité télétravail
Déplacement ponctuel en France
Parking gratuit
Remboursement transport à 75%
Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : dès que possible
Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
ou
- Nantes, Pays de la Loire, France
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