Chargé du pôle service aux occupants (H/F) - ref : 592

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la la Direction de l’Environnement de Travail (DET), une équipe composée de 17 collaborateurs, Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de la DET.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le pilotage administratif du pôle service aux occupants : lancement des marchés publics, établissement et suivi budgétaire, RH, communication,
• Assurer la gestion des équipes des services aux personnels de la DET : évènementiel, gardiennage, espaces verts, entretien des locaux, accueil, gestion des déchets, logistique, restauration.
• Assurer la gestion des projets du service et l’accompagnement des équipes pour le suivi des prestataires.

Voici une liste exhaustive de vos activités :

Management :

• Encadrer / Animer et accompagner la montée en compétences de l’équipe du service aux occupants,
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du service

Animation, sensibilisation, communication :

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
• Assurer le lien avec les services, les entreprises hébergées, et d’autres partenaires (Ifremer, entreprises extérieures …),
• Présenter les projets auprès des services et de la direction,
• Mener les actions de communication en interne et en externe en lien avec le service communication.

Pilotage juridique et financier du service :

• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant,
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution,
• Rendre des comptes avec la mise en place d’indicateurs de suivi,
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives,

Gestion de projets et amélioration continue :

• Mener les projets nécessaires à l’activité du service (environnement, restauration, gestion des locaux …),
• Accompagner les équipes à la gestion des prestataires (suivi des exigences contractuelles et réglementaires, capacité de négociation, …),
• Assurer et contribuer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue et qualité du service (mise en place d’indicateurs d’activités et procédures)
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes,
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure,
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité (gestion des déchets, espaces verts, sécurité et sureté, hygiène alimentaire, ERP, ….).

Compétences techniques :

• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Droit de la commande publique
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d'achat
• Langue anglaise : B1 serait un + (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rédactionnelles (rapports/documents/instructions)

Compétences transverses :

• Méthodologie de conduite de projet
• Réglementation environnementale et sécurité
• Conduite de projet
• Concevoir des outils de suivi et des procédures
• Conduire des entretiens
• Gestion de conflits

Qualités requises :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Esprit de synthèse

Niveau requis : Titulaire d’une licence en gestion de projets, environnement, bâtiment et construction, vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.

Nature du poste

• Poste en CDI - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (mutation/détachement)
• Poste à temps plein catégorie A corps IGE – basé à Nantes
• Flexibilité horaires
• Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail possible
• Indemnité télétravail
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Sébastien COLLET

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.