Gestionnaire de scolarité (H/F) CDD 12 mois

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Rattaché à la direction de la formation, le service scolarité est composé de 9 personnes. La direction de la formation s’appuie sur 3 directions et 6 départements d’enseignement.

Descriptif du poste :

Sous la direction de la Responsable du service scolarité, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers étudiants.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Inscrire les étudiants (administrative/pédagogique)
• Saisir les emplois du temps et réserver les salles
• Gérer les stages
• Suivre la scolarité des étudiants
• Suivre les jurys et préparer les documents de synthèse
• Participer à l’édition et à la remise des diplômes
• Classer et archiver numériquement les documents du service

Compétences :

• Techniques de gestion administrative/secrétariat
•  Qualité rédactionnelle et expression orale
• Connaissance de l’environnement bureautique et informatique
• Anglais niveau intermédiaire

Qualités requises :

• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité d’analyse et d’adaptation
• Fort esprit d’équipe

Niveau requis : Titulaire d’un BTS/DUT assistant manager ou assistant de gestion, poste ouvert aux débutants.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois, renouvellement possible - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilité horaires
• Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail possible
• Indemnité télétravail
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Juin 2024

Contact RH : Lhéa FERELLEC

Contact Manager : Delphine ROUSSEAU-LEFEUVRE

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.