Assistant du service vie étudiante (H/F) – réf : 884

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein du service de la vie étudiante, composé de 4 personnes, vous apporterez votre soutien aux activités d'information, de documentation et de gestion administrative, notamment sur les volets de la vie associative et de la vie de campus.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants, partenaires) sur les thématiques de vie étudiante : bien-être, prévention, vie associative, accompagnement social

• Assurer le suivi administratif du service : aides sociales (bourses, exonérations, urgences), commissions, commandes, subventions (CVEC), fiches de manifestations

• Contribuer à la coordination de la vie associative et au suivi des projets étudiants

• Participer à l’organisation d’événements : forums, journées portes ouvertes, cérémonies, etc.

• Alimenter et mettre à jour les dossiers documentaires (dont intranet)

• Appuyer la communication du service : diffusion d’informations, campagnes de prévention, groupes de travail

• Suivre les bases de données et répondre aux enquêtes institutionnelles (CVEC, CDEFI, CGE…)

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon l’organisation de l’établissement.

Compétences :

• Maîtrise des méthodes et outils d’aide à l’orientation

• Compréhension des publics et de leur diversité

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

• Anglais niveau B2

• Capacité à planifier, organiser et gérer son activité dans un cadre complexe et contraint

• Aptitude à accueillir les publics concernés et à communiquer de manière claire et concise

• Maîtrise des bases de données, outils bureautiques et techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Capacité à rédiger des documents d’information et de communication simples

Qualités requises :

• Sens relationnel

• Capacité d'écoute

• Fiabilité & rigueur

• Sens de l'organisation

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans l’administratif.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois renouvellement possible en CDI

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie B – technicien de recherche

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Juillet 2025

Contact RH : Louane ALLAIN

Contact Manager : Stéphanie BREUIL

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin. 

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.