Assistant administratif et financier (H/F) - ref : 600

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction de la Recherche (DR), vous serez amené à coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines pour cette direction, pour l’unité d’appui à la recherche (UAR) GLICID (mésocentre de calcul) et pour 3 unités mixtes de recherche : le laboratoire Ambiances, Architectures, Urbanités (AAU), le laboratoire de mathématiques Jean Leray (LMJL), le centre de recherche en transplantation immunologie transrationnelle (CR2TI).

Vos missions principales seront :

• Informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
  
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires extérieurs
  
• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
  
• Assurer la justification des projets de recherche (exécution budgétaire, justification des contrats, contrôler les échéances et alimenter les tableaux de bord)
  
• Participer à la gestion de l’UAR GLICID : mettre en place un système de facturation avec les différents services/laboratoires et un modèle de facturation multi-tutelles, gérer les projets de calculs et les tableaux de bord de l’UAR, organiser des actions de formation
  
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
  
• Assurer, le cas échéant, l'encadrement de personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative

Compétences : gestion des projets de calcul de l'UAR

• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales et des finances publiques
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : B1

Qualités requises :

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Niveau requis : Diplômé d’un DUT, BTS ou d’une licence en GEA, vous avez une première expérience professionnelle en contrôle de gestion et gestion de multi-projets.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois, renouvellement possible - ouvert aux contractuels et aux titulaires
• Catégorie A – assistant ingénieur
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilité horaires
• Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Septembre 2024

Contact RH : Lhéa FERELLEC

Contact Manager : Franck Plestan

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.