Coordinateur contrôle paie (H/F) - Réf : 948

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l’agent comptable, vous serez en charge de réaliser des activités de contrôle de paie en relation avec le service paie des Ressources Humaines.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

  • Contrôle des actes de la paie

  • Contrôler les mouvements RH par la vérification des pièces, des montants et viser les remises constituées

  • Réaliser et piloter les extractions

  • Mettre en place et organiser des contrôles thématiques en lien avec le référent paie RH

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (DGFIP)

• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

• Suivre l'évolution de la réglementation en vigueur

• Coordonner les aspects logistiques du service

Compétences :

• Maîtrise Excel

• Connaissances dans le secteur administratif et financier

• Maitrise des règles comptables (comptabilité Publique)

• Concevoir des tableaux de bord

Qualités requises :

• Sens de la confidentialité

• Rigueur

• Fiabilité

• Capacité à travailler dans les délais contraints

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une formation BAC+2 en gestion. Vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine de la gestion et particulièrement dans le contrôle de la paie, idéalement dans la Fonction Publique.

Nature du poste

• Poste en CDI

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie A - ASI

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Mathieu LE NY

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.