Coordinateur du Pôle Gestionnaires de départements (H/F) – réf : 1137

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.

Vous rejoignez le pôle de la gestion des départements et coordonnez une équipe de 4 personnes. Vous coordonnez les activités de gestion administrative du pôle. Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l’école (agents des autres services et vacataires).

Vos activités principales seront les suivantes :

• Élaborer des outils de gestion administrative et piloter le transfert de la saisie des emplois du temps et réservations de salles vers les départements d’enseignement.

• Assurer l’encadrement des gestionnaires de département, fournir des ressources, et former le personnel sur les outils et les processus administratifs.

• Gérer la saisie des emplois du temps, superviser le département Automatique et Robotique, et veiller à l’harmonisation des processus au sein des départements.

• Assurer le reporting en créant des tableaux de bord, identifier des indicateurs de performance, et produire des bilans statistiques concernant les activités des départements d’enseignement.

• Assurer une communication efficace avec les services internes et les partenaires externes sur les nouveaux processus administratifs.

• Participer à l’instruction de dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire, et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches

• Coordonner les aspects logistiques de la structure et suivre l’évolution de la réglementation pour garantir la conformité des actes de gestion.

Connaissances :

• Appétence pour Excel

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.

Compétences opérationnelles :

• Management de proximité

• Sens de la confidentialité

• Rigueur

• Fiabilité

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT administratif. Vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire.

Ce que nous offrons :

• Poste en CDI

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie A - ASI

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Caroline LUCAS

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin. 

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.