Coordinateur du service facturier (H/F) – réf : 1107

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la nouvelle direction des services financiers qui regroupe la direction des affaires financières et l’agence comptable, vous rejoignez une équipe de 20 personnes.

Sous l’autorité de l’agent comptable directeur des services financiers, vous assurer le pilotage du service facturier dépenses (achats, missions, marchés), sur ses volets techniques, règlementaires et humains.

Vous serez en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l’école (fournisseurs, missionnaires).

Vos activités principales seront les suivantes :

• Encadrer et animer trois gestionnaires du service facturier, en organisant le travail et en répartissant les tâches.

• Assurer la gestion du service facturier (achats, missions, marchés) sous l’autorité de l’agent comptable.

• Superviser et participer à l’enregistrement des opérations, en veillant à leur régularité, qualité et respect des délais de paiement.

• Maintenir un lien avec les fournisseurs et les ordonnateurs, et faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

• Organiser et participer au contrôle des dossiers de paiement et à l’archivage des justificatifs.

• Effectuer une veille sur les réglementations comptables et proposer des optimisations pour le service.

• Piloter les évolutions des outils SI (Chorus Pro, Facturation électronique, Cocktail…), proposer des améliorations des processus liés à la facturation

• Accompagner la montée en compétences des agents du service facturier

• Participer aux opérations de clôture des comptes et mettre en œuvre le contrôle interne comptable en lien avec l’auditrice interne.

• Participer à l’animation du réseau des gestionnaires de l’école (Réunions métier, ateliers, fiches pratiques…)

Rubrique : Prérequis du poste

Appétence :

• Appétence pour le SI ,

• Appétence pour le Management de proximité et l’amélioration continue,

Connaissance

• Systèmes d’informations, maîtrise des outils bureautiques dont expert Excel

• Approfondie des réglementations comptables et de la TVA.

• Droit de la commande publique (formation possible)

Qualités requises :

• Capacités d’encadrement opérationnel

• Sens de l’organisation

• Capacité d’adaptation

• Excellent relationnel

• Travail en équipe

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS, BUT en GEA, finances et comptabilités ou domaines connexe.

Vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine de la gestion financière.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois renouvellement possible en CDI

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie A - ASI

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : 01/05/2026

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Mathieu LE NY

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.