Intitulé : Chargé de la gestion du pôle paie (H/F) – réf : 848

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 agents et 600 vacataires.

Depuis 2009, Centrale Nantes est un établissement RCE (Responsabilités et Compétences Elargies).
A ce titre, la paie de l’école est dite « à façon », c’est-à-dire que les services des Finances Publiques (DGFiP DRFiP) assurent l'élaboration des paies, les versements des rémunérations aux agents, les déclarations sociales et fiscales. Pour cela, une convention est signée entre l’école et la DGFIP.

Présentation de la DRH :

La direction des Ressources Humaines se compose de 14 personnes. Elle accompagne quotidiennement plus de 550 agents (hors vacataires). La Direction des Ressources Humaines est organisée de la manière suivante :

• 1 Pôle paie

• 3 Pôles gestion administrative répartis selon le type de population (enseignants, enseignants-chercheurs, doctorants, BIATSS, vacataires, contrats étudiants)

• 1 Pôle recrutement QVCT

• 1 Pôle Carrières/Compétences

Ce besoin de recrutement fait suite à un futur départ en retraite. Sous la responsabilité de la DRH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez à assurer toutes les missions relatives à la gestion de la paie des agents (titulaires, contractuels, vacataires) dans le respect de la réglementation. 

Activités principales :

·         Manager les gestionnaires paie et le processus de paie pour garantir une paie de qualité en conformité avec les exigences réglementaires ;

·         Assurer la gestion d’un portefeuille d’agents (arrivée, carrière, départ) ;

·         Préparer et saisir la paie des agents de son portefeuille ;

·         Superviser et organiser le contrôle du processus de paie ;

·         Informer et conseiller les agents : en matière de rémunération, bulletins de paie ;

·         Gérer les dossiers complexes/ contentieux relatifs à la paie ;

·         Contribuer et centraliser les demandes d’évolution du logiciel RH-Paie auprès de l’éditeur ;

·         Participer au développement du logiciel RH-Paie pour déployer l'ensemble des modules ;

·         Assurer la mise à jour des tableaux de bord existants ;

·         Développer des nouveaux outils de suivi ;

·         Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique, réaliser des enquêtes et études statistiques ;

·         Élaborer des procédures relatives aux activités du secteur de la paie et/ou rédaction de documents d'information à destination des gestionnaires ;

·         Assurer la veille réglementaire relative à la paie ;

Activités particulières :

·         Rérérente SIRH - Paie

·         Référente CIR (Compte individuel Retraite) /Rémunération des contractuels / Forfait mobilité durable

·         Participer à des projets transverses de la DRH notamment sur les applicatifs de sa fonction

Profil recherché :

Titulaire a minima d’un diplôme de niveau Licence et vous justifiez d’une solide expérience en RH/Paie (10 ans), assortie de connaissances approfondies du statut général de la fonction publique, de la réglementation sociale et des règles de rémunération publiques. 

Conditions particulières d’exercice :

·         Contraintes des calendriers de paie

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des Ingénieurs d’études.
A défaut, recrutement par voie contractuelle.

L’article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l’engagement d’un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.

Nature du poste

• Ouvert aux contractuels (CDD 12 mois renouvellement CDI) et aux fonctionnaires

• Catégorie A - IGE

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Septembre 2025

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.