Gestionnaire administratif (H/F) - réf 1085

Descriptif du poste :

Au sein de l’Ecole Centrale de Nantes, le Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes (LS2N) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS qui possède cinq cotutelles (Nantes Université́, ECN, CNRS, IMT Atlantique, Inria). Le LS2N est localisé à Nantes sur cinq sites géographiques.

Votre mission, au sein de l’équipe administrative et RH du laboratoire sera d’assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Vos activités principales seront les suivantes :

·         Assurer la gestion des missions des personnels et intervenants extérieurs

·         Etablir les ordres de missions et les commandes

·         Mettre à jour les tableaux de bord de suivi

·         Participer à l’organisation des évènements des équipes de recherche avec un soutien logistique et organisationnel

Prérequis du poste

Compétences :

·         Appétence pour les outils bureautiques, notamment Excel

·         Maitrise des systèmes d’information budgétaires & financiers

·         Comptabilité /Marchés publics

Qualités requises :

·         Sens de la confidentialité

·         Rigueur

·         Fiabilité

·         Travail en équipe

Niveau : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’une formation dans le domaine du secrétariat, gestion administrative.

Une expérience serait appréciée.

Nature du poste :

Poste en CDD 2 mois

Catégorie : B (Technicien)

• Déplacement ponctuel possible sur les autres sites du laboratoire pour réunion

• Flexibilité horaires

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Parking gratuit

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.  

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.