Gestionnaire emploi du temps et d'un département (H/F) – réf : 1113

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.

Vous intégrez le pôle de la gestion des départements et rejoignez une équipe de 5 personnes, dont 4 gestionnaires et la coordinatrice du pôle. Vous assurez la gestion administrative pour le département Mathématiques, Informatique et Biologie (MIB). Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l’école (agents des autres services et vacataires).

Vos activités principales seront les suivantes :

• Saisir et mettre à jour des emplois du temps et participation à la continuité de service au sein du pôle.

• Vérifier la régularité juridique, administrative et financière du département MIB, ainsi que la gestion des vacataires et des commandes.

• Accueillir les personnels et usagers

• Assurer la gestion du secrétariat des équipes pédagogiques, contrôler les échéances et organiser les pièces administratives.

• Assurer la gestion des agendas

• Organiser et mettre à jour les bases de données, ainsi que des tableaux de bord de suivi des dépenses et des vacataires.

• Assurer le soutien logistique pour les activités du service et les manifestations (conférences, réunions, séminaires).

• Répondre aux demandes d’informations et assurer la diffusion d’informations pertinentes aux équipes pédagogiques et aux services supports.

• Participer aux évènements de l’école

Rubrique : Prérequis du poste

Compétences :

• Appétence pour Excel

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.

Qualités requises :

• Sens de la confidentialité

• Rigueur

• Fiabilité

• Travail en équipe

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion, administration ou domaine similaire. Débutant accepté.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois renouvellement possible

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie B - TECH

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Caroline LUCAS

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.