Référent d’applications (H/F) – réf : 839

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI), vous serez en charge de la gestion d’une partie du patrimoine applicatif, incluant la conception, le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles des solutions confiées par votre hiérarchie.

Vous serez plus particulièrement en charge des solutions utilisées pour la gestion RH (ressources humaines). Vous collecterez et analyserez les besoins du service RH, mettrez en place les outils numériques afférents et adapterez les applications, tout en proposant des axes d’amélioration des process et d’utilisation des outils.

Vous serez référent sur le sujet gestion SI des données RH, participerez aux groupes de travail concernant la mise en qualité de celles-ci, et travaillerez à la mise en place de flux d’alimentation des référentiels RH du SI.

À tous ces titres, vous contribuerez activement à la transformation des usages numériques de l’établissement.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Accompagner l’établissement dans la transformation numérique des usages ;

• Analyser et prendre en compte les besoins utilisateurs, et le cadre donné par la direction ;

• Traduire les besoins fonctionnels en spécifications, en cohérence avec les référentiels SI ;

• Animer les réunions avec les utilisateurs référents et les directions ;

• Réaliser le développement ou paramétrage des évolutions dans l’application ;

• Produire et mettre à jour les documentations techniques et fonctionnelles

• Former les utilisateurs, communiquer, et réaliser le support pour l'utilisation de l'application ;

• Piloter les évolutions de versions, mettre en place un programme de tests et valider les versions avant mise en production ;

• Gérer les contrats et les relations fournisseurs ;

• Assurer une veille technique et fonctionnelle;

En cas de besoin, vous pourrez ponctuellement contribuer aux autres activités du service.

Domaines et applications

• Accompagnement de la Direction des Ressources Humaines (rôle de AMOA=Assistance à Maîtrise d'Ouvrage )

• Dématérialisation de workflows et BPMN (Iterop)

• Gestion des congés (oHRis)

• Signature électronique (DocuSign, ESUP-Signature)

• Gestion de référentiels de données

• Gestion d’une solution de sondages (Lime Survey)

Compétences techniques (Expertise ou Maîtrise)

• Paramétrage applicatif & administration (E)

• Requêtes SQL (M)

• Rédaction de cahiers des charges (M)

• Compréhension des enjeux fonctionnels RH (M)

Compétences d’organisation (Expertise ou Maîtrise)

• Analyse, logique, rigueur (E)

• Priorisation & gestion de projets simultanés (E/M)

• Animation de réunions, comptes-rendus (E)

• Organisation, anticipation, planification (E)

• Travail en équipe, écoute (M)

Compétences d’adaptation (Expertise ou Maîtrise)

• Initiative, créativité, force de proposition (E)

• Analyse réflexive (E)

• Communication avec des publics non techniques (M)

Compétences relationnelles (Expertise)

• Communication écrite & orale, écoute, pédagogie

• Accompagnement des utilisateurs

• Esprit d’équipe

• Patience, flexibilité

Niveau requis : Titulaire d'une licence en informatique, vous disposez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Des connaissances en ressources humaines seraient un atout apprécié.

Nature du poste

• Poste en CDI

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie A – Ingénieur d’études- IGE

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Mai 2025

Contact RH : Eloïse LEHOUX

Contact Manager : Wilfrid BOUDIA

Déroulement du processus de recrutement

Votre profil correspond à nos attentes ? Voici les étapes du processus de sélection :

1. Un premier échange téléphonique sera organisé avec Eloïse LEHOUX, chargée de recrutement.

2. Si votre candidature est retenue, vous serez convié(e) à un entretien sur site avec le responsable du pôle applications de la DSI, Wilfrid BOUDIA, accompagné d’Eloïse LEHOUX.

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.