Référent d'applications SI Formation (H/F) - Réf : 949

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein du pôle applications de la DSI, le Référent d’Applications SI Formation est en charge en de la conception, mise en œuvre et maintien en conditions opérationnelles (en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles) des solutions de gestion de la formation : inscriptions, enseignement, stages, gestion vacataires, mobilités, et autres.

Construit à ce jour sur la solution Aurion de l’éditeur Auriga, le SI Formation gère toutes les facettes des processus de formations : inscriptions administratives et pédagogiques, offre de formation, plannings, vacataires, stages et mobilités internationales.

Au quotidien, vous assurerez en binôme avec le gestionnaire d’application l’évolution et le maintien en conditions opérationnelles du SI Formation pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Vos activités principales seront les suivantes :

1er volet étude et gestion de projet pour l’évolution du SI formation

• Etudier l’existant et les besoins ;

• Faire le benchmarking de solutions ;

• Définition du futur SI Formation : fonctionnalités, architecture, briques applicatives ;

• Mettre en place le SI formation en plusieurs phases (évolution à court terme de la solution de gestion RH des vacataires vers une solution dédiée) ;

• Assurer l’accompagnement utilisateurs.

2ème volet évolutions et maintien en conditions opérationnelles

• Assurer le support utilisateurs ;

• Animer les réunions avec les utilisateurs référents et les directions ;

• Traduire les besoins fonctionnels en spécifications, en cohérence avec les référentiels SI et le cadre donné par la direction ;

• Réaliser le développement ou le paramétrage des évolutions dans l’application ;

• Produire et mettre à jour les documentations utilisateurs & techniques ;

• Former les utilisateurs, communiquer ;

• Piloter les évolutions de versions, mettre en place un programme de tests et valider les versions avant mise en production ;

• Assurer une veille fonctionnelle et règlementaire ;

• Gérer les contrats et les relations fournisseurs.

Exemples de projets à court terme :

• Assurer un audit des fonctionnalités à externaliser dans des outils tiers (gestion RH des vacataires, export des emplois du temps, …) ;

• Mettre en place des tableaux de bord de pilotage pour Direction et Cellule d’aide au pilotage ;

• Rédiger des documents internes DSI.

Compétences :

• Maitriser l’organisation et la consultation des données

• Etre capable d’échanger avec des équipes métiers et techniques

• Gérer les interfaces web

• Administrer un système de base de données, requêtes SQL

• Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique

• Accompagner les changements

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Qualités requises :

• Rigueur

• Travail en équipe

• Esprit de synthèse

• Réactivité

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’une licence en informatique (administrateur réseau). Vous disposez à minima d’une expérience professionnelle réussie de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion fonctionnelle d'application.

Nature du poste

• Poste en CDI

• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie A - IGE

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilité horaire

• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Wilfrid BOUDIA-ACHARD

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.